به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی وزارت جهاد کشاورزی به نقل از روابط عمومی موسسه رازی، این کنگره با هدف توسعه همکاری‌های علمی، تبادل تجربه و تقویت زیست‌بوم واکسن در سطح ملی و منطقه‌ای برگزار می‌شود و دبیرخانه آن، ارسال به‌موقع و صحیح مقالات را شرط ورود آثار به فرآیند داوری عنوان کرده است.

براساس این اطلاعیه، پژوهشگران برای شرکت در کنگره باید ابتدا با مراجعه به وب‌سایت رسمی به آدرس icvv.iranvaxhub.com  ثبت‌نام کرده و سپس چکیده مقاله خود را مطابق دستورالعمل در سامانه بارگذاری کنند.

طبق اعلام دبیرخانه، تنها چکیده مقاله به زبان انگلیسی دریافت می‌شود و ارسال متن کامل مورد پذیرش نیست.

چکیده‌ها باید منطبق با قالب و ساختار تعریف‌شده در وب‌سایت کنگره تهیه شوند.

همچنین مقالات باید اصیل، پژوهشی و چاپ‌نشده باشند و ارسال مقالات مروری در این رویداد امکان‌پذیر نیست.

بر اساس مقررات، هر پژوهشگر می‌تواند حداکثر دو مقاله به‌عنوان نویسنده اول ارسال کند و ارسال بیش از این تعداد شامل هزینه اضافه خواهد بود.

همچنین مسئولیت صحت علمی، داده‌ها و رعایت اصول اخلاق پژوهش بر عهده نویسنده ارسال‌کننده، اعلام شده و دبیرخانه تأکید کرده در صورت احراز تخلف پژوهشی، موضوع به مراجع ذی‌صلاح گزارش می‌شود.

فرآیند بررسی و داوری

براساس اطلاعیه رسمی، تنها چکیده‌هایی وارد فرآیند داوری خواهند شد که از طریق سامانه وب‌سایت و مطابق دستورالعمل فنی ارسال شده باشند.

ارزیابی علمی مقالات بر اساس معیارهایی همچون کیفیت پژوهش، نوآوری، رعایت اصول اخلاق پژوهش و انطباق با چک‌لیست داوری انجام می‌شود.

نوع ارائه مقالات پذیرفته‌شده - سخنرانی یا پوستر - به تشخیص کمیته علمی تعیین می‌شود و ارزش علمی هر دو نوع ارائه، برابر اعلام شده است.

موارد حذف از فرآیند داوری

دبیرخانه اعلام کرده است چکیده‌هایی که با ضوابط رسمی کنگره مطابقت نداشته باشند، از چرخه داوری کنار گذاشته می‌شوند. ارسال چکیده خارج از قالب و تعداد کلمات مجاز، درج‌نکردن نام نویسندگان هنگام بارگذاری، و ارسال چکیده به زبان فارسی از جمله مواردی است که منجر به حذف مستقیم مقاله از فرآیند ارزیابی خواهد شد.

انتشار مقالات پذیرفته‌شده

براساس اعلام کنگره، انتشار مقالات پذیرفته‌شده در کتابچه یا لوح فشرده مجموعه مقالات و صدور گواهی ارائه، منوط به ثبت‌نام نویسنده اول طبق دستورالعمل مالی درج‌شده در وب‌سایت رسمی است.

گفتنی است؛ نخستین کنگره واکسن و واکسیناسیون، به ابتکار موسسه تحقیقات واکسن و سرم‌سازی رازی و با همکاری انستیتو پاستور ایران، با دعوت از دانشمندان، اساتید، محققان، و فعالان داخلی و خارجی این علم - صنعت، دوم و سوم اردیبهشت ۱۴۰۵ در مرکز همایش‌های برج میلاد تهران برگزار خواهد شد.